Organiser une soirée BtoB reste un casse tête pour les agences. On se demande toujours comment choisir la bonne date, le bon lieu, le traiteur et enfin quelle thématique choisir pour animer, amuser et surprendre ses invités. Cet article va vous guider pour réussir votre soirée.
#1 Les 1ères recommandations, le service :
En tout premier lieu, savoir bien comprendre l’entreprise qui organise une soirée vous permettra d’y répondre plus facilement. En effet, on ne propose pas la même chose à une entreprise de services et à une entreprise industrielle. Les cultures sont différentes. Il faut savoir s’adapter et trouver la bonne idée. Rien ne sert de chercher le mouton à 5 pattes. Il faut avoir une démarche d’accompagnement et un des points les plus importants dans l’organisation d’une soirée BtoB reste souvent le service.
Le service dans l’événementiel
Celui-ci a beaucoup évolué ces dernières années et pas forcément dans le bon sens. On a toujours du mal à trouver des gens qualifiés.
Dans ce métier, on trouve beaucoup d’étudiants qui cherchent à arrondir les fins de mois. Il y a pourtant des gens dont c’est assurément le métier. Je connais en province des gens qui ont 30 ou 40 ans et qui en font leur profession et qui ont le métier en eux.
Et puis il y a des starts up comme par exemple Manners qui se lancent et proposent des offres de freelance diverses et variées. Ainsi, on peut trouver facilement une hôtesse, un mannequin, un homme de sécurité, un monteur de stand mais toutes ces personnes ne connaissent pas votre événement, ni l’ADN de la société de votre client et débarquent en dernière minute à votre soirée.
Il faut bien les briefer, les accompagner pour réussir leur intégration mais c’est tout à fait possible et la solution n’est pas trop coûteuse.
Reste également à trouver les traiteurs, les lieux et les animations. Le parcours du chef de projet est long pour trouver la solution idéale d’animation de soirée entreprise.
Dans la troisième partie de cet article, nous vous présenterons des solutions d’animations innovantes avec notamment le miroir d’animation virtuelle SWEET FIT qui peut toujours vous proposer un déguisement de Star de cinéma ou de Héros Disney/Pixar grâce à la réalité augmentée. Pour découvrir toutes ces possibilités : choisissez votre thématique !